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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO:
Anagrafica Clienti e Fornitori ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
BIDUE S.R.L. (nel seguito la "Società" o il "Titolare"), con sede legale in Via Livorno n.20 – Staggia Senese, 53036 Poggibonsi (SI) Italia, sede operativa in Strada di Sant’Appiano n. 27 – Valcanoro, 50028 Barberino Tavarnelle (FI) e P. IVA 00839680527, in qualità di titolare del trattamento, vi informa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR"), in merito al trattamento dei vostri dati personali che sarà effettuato dallo scrivente.
1. Tipologia di dati trattati
La Società è titolare del trattamento dei dati personali comunicati dall'Utente allo scrivente e comprendono: Ragione Sociale/Cognome e Nome, Codice Fiscale ed altri numeri di identificazione, Coordinate Bancarie, Indirizzo, Indirizzo E-Mail, Numero di telefono/cellulare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per:
-richieste di informazioni e preventivo;
-esecuzione degli obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o adempiente e/o gestione di ordinativi e richieste;
-il rapporto tra fornitore/cliente/agente/procacciatore (compreso la gestione amministrativa, contabile e fiscale);
-adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria.
3. Modalità del Trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati avverrà in modo da garantirne la loro sicurezza e potrà essere effettuato mediante operazioni manuali su documenti cartacei e/o l'utilizzo di strumenti informatici e telematici atti tra l'altro a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. I suoi dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al soddisfacimento delle finalità indicate, ed in particolare per tutta la durata del rapporto e, anche successivamente, per il tempo strettamente necessario all'espletamento degli adempimenti di Legge.
4. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a:
- Enti, Professionisti, società od altre strutture incaricate dal Titolare per l’adempimento di obblighi amministrativi, contabili, gestionali, commerciali e tecnici legati all’ordinario svolgimento delle attività economiche e aziendali, incluso finalità legate al recupero del credito;
- alle pubbliche Autorità ed Amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento legale e contrattuale;
- Banche, Finanziarie o altri soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria allo svolgimento dell’attività del Titolare.
5. Trasferimento dati
I dati personali in formato elettronico sono conservati su personal computer presso la sede aziendale e servizi cloud sicuri di archiviazione ubicati in data center in UE. il Titolare assicura sin d’ora che, in caso di necessità di trasferimento dei dati ed in conformità alle disposizioni di legge applicabili, potrà effettuare tali operazioni senza particolari difficoltà.
6. Diritti dell'Interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui al GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e incaricati; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
- ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
7. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando comunicazione scritta:
Bidue SRL con sede legale in Via Livorno n.20 – Staggia Senese, Poggibonsi (SI) - 53036 e sede operativa in Strada di Sant’Appiano n.27 – Valcanoro, Barberino Tavarnelle (FI) - 50028
oppure E-mail a: info@biduesedie.it
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